Šie noteikumi nosaka Rīgas Starptautiskā kino festivāla (turpmāk – festivāla) pārdoto, piešķirto un izsniegto akreditāciju un abonementu iegādes, pieteikšanas, saņemšanas un izmantošanas kārtību un nosacījumus. Šie noteikumi attiecas uz šādiem 2024. gadā notiekošā festivāla akreditāciju un abonementu veidiem:

- Festival Pass (Festivāla abonements)
- Festival & Forum Pass (Festivāla un RIGA IFF FORUM sadaļas caurlaide)
- Forum Pass (RIGA IFF FORUM sadaļas caurlaide)
- Media Pass (Mediju caurlaide)

Iegādājoties, piesakoties vai saņemot jebkuru no augstāk minētajām Akreditācijām, Jūs apliecināt, ka esat iepazinies un piekrītat šiem noteikumiem.

Noteikumos lietotie termini:

- akreditācija – fiziskas vai juridiskas personas iegādātas vai Festivāla piešķirtas tiesības Akreditācijas turētājam apmeklēt Festivāla norises atbilstoši šiem noteikumiem;
- akreditācijas biļete – ar akreditāciju izņemta festivāla filmas seansa biļete, kas apliecina numurētas vai nenumurētas sēdvietas rezervāciju filmas seansa norises vietā (kinozālē);
- akreditācijas karte – Festivāla izsniegta īpaša dizaina plastikāta karte, kas satur informāciju par Akreditācijas veidu, Akreditācijas turētāju, kā arī svītru kodu un akreditācijas biļešu izņemšanas kodu;
- akreditācijas turētājs – fiziska persona, kas reģistrējusi iegādāto Maksas akreditāciju Eventival, vai kurai Festivāls ir bez maksas piešķīris Akreditāciju;
- akreditācijas veids – Akreditāciju grupa, kurai noteikti vienādi to lietošanas noteikumi un funkcionalitāte;
- Eventival – Festivāla izmantota viesu menedžmenta programmatūra, kurā tiek pieteiktas, reģistrētas un pārvaldītas Akreditācijas;
- festivāls – Rīgas Starptautiskais kino festivāls, kas notiek no 17.10.2024. līdz 27.10.2024.;
- nozares notikumi – slēgti kino nozares pārstāvjiem paredzēti notikumi atbilstoši RIGA IFF FORUM pasākumu plānam (forum.rigaiff.lv), kas pieejami konkrētu akreditācijas veidu akreditāciju turētājiem;
- nozares pārstāvis – kino nozares profesionālis vai students, kurš atbilst noteikumu nodaļas “Nozares pārstāvji” uzskaitījumam;
- maksas akreditācija – Festival Pass, Festival & Forum Pass un Forum Pass, ko persona ir iegādājusies par Festivāla noteiktu cenu;
- publiskie filmu seansi – Festivāla rīkoti filmu seansi, uz kuriem jebkuram interesentam ir iespēja iegādāties ieejas biļetes.

Akreditāciju vispārējie noteikumi

Neatkarīgi no piešķirtās, iegādātās vai saņemtās akreditācijas veida, uz to ir attiecināmi šādi noteikumi, ciktāl šie noteikumi nenosaka citādāku kārtību:

- Akreditāciju ir tiesīgs izmantot tikai akreditācijas turētājs. Akreditācijas vai akreditācijas kartes nodošana citām personām ir aizliegta;
- Akreditācija ir derīga festivāla filmu seansu un notikumu apmeklējumiem, kas notiek no 17.10.2024. līdz 27.10.2024. (ieskaitot);
- Ar vienu akreditāciju (izņemot Forum Pass) ir iespējams izņemt vienu akreditācijas biļeti uz jebkuru publisko filmas seansu, izņemot festivāla atklāšanas vakaru un noslēguma ceremoniju;
- Festival Pass akreditācijas turētājiem ir iespējams izņemt vienu akreditācijas biļeti uz festivāla atklāšanas vakaru un noslēguma ceremoniju;
- Akreditācijas biļetes ir iespējams izņemt no akreditācijas kartes saņemšanas brīža;
- Apmeklējot filmas seansu akreditācijas turētājam ir pienākums līdzās akreditācijas biļetei uzrādīt savu akreditācijas karti;
- Pieejamais akreditācijas biļešu skaits uz katru no filmu seansiem ir ierobežots;
- Festival & Forum Pass un Forum Pass akreditāciju turētājiem ir tiesības apmeklēt nozares notikumus atbilstoši festivāla mājaslapā norādītajai pasākumu programmai (forum.rigaiff.lv);
- Akreditācijas turētājs, apmeklējot festivālu, ievēro festivāla norises vietu kārtības noteikumus un vispārpieņemtas ētikas un uzvedības normas.

Akreditācijas kartes ir iespējams saņemt no 17.10.2024. Festivāla informācijas centrā tā darba laikā.

Akreditācijas veidu speciālie noteikumi

Festival Pass speciālie noteikumi

Festival Pass ir maksas akreditācija, kuru ir iespējams iegādāties Festivāla mājaslapā (www.rigaiff.lv) vai Biļešu serviss tirdzniecības vietās. Festivāls pēc saviem ieskatiem var piešķirt šo akreditāciju bez maksas.

Pēc Festival Pass iegādes, no 02.09.2024., akreditācijas turētājam ir pienākums autorizēties Eventival (https://vp.eventival.com/rigaiff/2024), kur:

- pirmreizējas autorizēšanās gadījumā:
  - - reģistrējas un aizpilda nepieciešamo personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - augšupielādē savu fotoattēlu, kurā skaidri redzama akreditācijas turētāja seja;
    - reģistrē iegādāto maksas akreditāciju;
- atkārtotas autorizēšanās gadījumā:
  - - pārskata un nepieciešamības gadījumā atjauno personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - pārliecinās, ka fotoattēlā ir skaidri redzama akreditācijas turētāja seja, un nepieciešamības gadījumā atjauno fotoattēlu;
    - reģistrē iegādāto maksas akreditāciju.

Uz Festival Pass veida akreditāciju ir attiecināmi šādi speciālie noteikumi:

- Festival Pass maksas akreditācijas turētājam ir tiesības izmantot akreditācijas iegādes brīdī saņemtās biļetes kodu, lai pirms akreditācijas kartes saņemšanas izņemtu akreditācijas biļetes;
- Ar Festival Pass akreditāciju ir iespējams izņemt vienu akreditācijas biļeti uz jebkuru publisko filmas seansu, tostarp Festivāla atklāšanas vakaru un noslēguma ceremoniju.

Festival & Forum Pass speciālie noteikumi

Festival & Forum Pass ir maksas akreditācija, kura ir paredzēta nozares pārstāvjiem publisko filmu seansu (izņemot festivāla atklāšanas vakaru un noslēguma ceremoniju) un nozares pasākumu apmeklēšanai un kurai ir iespējams pieteikties Eventival. Festivāls pēc saviem ieskatiem var piešķirt šo akreditāciju bez maksas.

Nozares pārstāvis var pieteikties akreditācijai līdz 14.10.2024., autorizējoties savā Eventival lietotāja kontā (https://vp.eventival.com/rigaiff/2024), kur:

- pirmreizējas autorizēšanās gadījumā:
  - - reģistrējas un aizpilda nepieciešamo personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - augšupielādē savu fotoattēlu, kurā skaidri redzama akreditācijas turētāja seja;
    - “Accreditations” modulī piesakās akreditācijai, norādot informāciju par savu profesionālo darbību;
- atkārtotas autorizēšanās gadījumā:
  - - pārskata un nepieciešamības gadījumā atjauno personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - pārliecinās, ka fotoattēlā ir skaidri redzama akreditācijas turētāja seja, un nepieciešamības gadījumā atjauno fotoattēlu;
    - “Accreditations” modulī piesakās akreditācijai, norādot informāciju par savu profesionālo darbību.

Pēc pieteikšanās akreditācijai, festivāls individuāli izskata katru pieteikumu piecu dienu laikā, vērtējot akreditācijas turētāja atbilstību nozares pārstāvja statusam, un pozitīva lēmuma gadījumā nosūta akreditācijas turētājam informāciju par akreditācijas apmaksu. Akreditācijas turētājs veic apmaksu trīs dienu laikā. Ja akreditācijas apmaksa nav veikta noteiktajā termiņā, akreditācijas pieteikums tiek anulēts.

Noraidot akreditācijas pieteikumu, festivāls informē pieteicēju par savu lēmumu. Festivālam ir tiesības atteikt akreditācijas piešķiršanu, nepaskaidrojot atteikuma iemeslu.

Forum Pass speciālie noteikumi

Forum Pass ir maksas akreditācija, kas ir paredzēta nozares pārstāvjiem tikai nozares pasākumu apmeklēšanai un kam ir iespējams pieteikties Eventival. Festivāls pēc saviem ieskatiem var piešķirt šo akreditāciju bez maksas.

Nozares pārstāvis var pieteikties Forum Pass akreditācijai līdz 23.10.2024., autorizējoties savā Eventival lietotāja kontā (https://vp.eventival.com/rigaiff/2024), kur:

- pirmreizējas autorizācijas gadījumā:
  - - reģistrējas un aizpilda nepieciešamo personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - augšupielādē savu fotoattēlu, kurā skaidri redzama akreditācijas turētāja seja;
    - “Accreditations” modulī piesakās akreditācijai, norādot informāciju par savu profesionālo darbību;
- atkārtotas autorizācijas gadījumā:
  - - pārskata un nepieciešamības gadījumā atjauno personas un kontaktu informāciju par akreditācijas turētāju;
    - pārliecinās, ka fotoattēlā ir skaidri redzama akreditācijas turētāja seja, un nepieciešamības gadījumā atjauno fotoattēlu;
    - “Accreditations” modulī piesakās akreditācijai, norādot informāciju par savu profesionālo darbību.

Noraidot akreditācijas pieteikumu, festivāls informē pieteicēju par savu lēmumu. Festivālam ir tiesības atteikt akreditācijas piešķiršanu, nepaskaidrojot atteikuma iemeslu.

Media Pass speciālie noteikumi

Media Pass ir bezmaksas akreditācija, kas ir paredzēta tikai mediju pārstāvjiem.

Mediju pārstāvji var pieteikties Media Pass akreditācijai līdz 01.10.2024. festivāla mājaslapā (rigaiff.lv), aizpildot pieteikšanās anketu. Lēmumu par akreditācijas piešķiršanu vai atteikumu festivāls pieņem līdz 07.10.2024. Festivālam ir tiesības atteikt akreditācijas piešķiršanu, nepaskaidrojot atteikuma iemeslu.

Apstiprinātie Media Pass akreditācijas turētāji pēc akreditācijas apstiprinājuma saņemšanas, reģistrējas apstiprinājuma e-pastā norādītajā kārtībā Eventival.

Nozares pārstāvji

Par Nozares pārstāvjiem šo noteikumu kontekstā uzskatāmi šādu filmu nozares profesionālās darbības kategoriju pārstāvji, bet ne tikai:

- Aktieris;
- Autors, režisors, scenārists;
- Filmu festivāls;
- Filmu finansētājs;
- Filmu bibliotēka, arhīvs vai restaurācijas centrs;
- Filmu tiesību turētājs;
- Filmu skola un tās studenti;
- Grāmatu izdevējs vai aģents;
- Ģilde vai profesionālā apvienība;
- Izplatītājs;
- Kastinga aģentūra;
- Kinoteātra īpašnieks, vadītājs vai menedžeris;
- Mūzika (komponists, izpildītājs, autors, producents);
- Producents;
- Radošā aģentūra;
- Tirdzniecības aģents;
- Televīzijas izplatītājs;
- Tiešsaistes filmu platfomas.

Festivāls patur tiesības katru gadījumu vērtēt individuāli, lemjot par konkrētas personas atbilstību Nozares pārstāvja statusam.

Rīcība noteikumu pārkāpumu gadījumā

Ja festivāls konstatē šo noteikumu, festivāla norišu vietu kārtības noteikumu vai vispārēju sabiedriskās kārtības normu pārkāpumu, festivālam ir tiesības konfiscēt akreditācijas karti un lemt par akreditācijas kartes turētāja brīdināšanu vai akreditācijas anulēšanu.

Lēmumu par akreditācijas turētāja brīdināšanu vai akreditācijas anulēšanu festivāls paziņo akreditācijas kartes turētājam uz Eventival norādīto e-pasta adresi.

Ja maksas akreditācijas turētājs ir pārkāpis šos noteikumus, akreditācijas turētājs zaudē tiesības uz naudas atgriešanu par iegādāto akreditāciju.

Citi noteikumi

Šie noteikumi ir izdoti latviešu un angļu valodās. Pretrunu gadījumā izšķirošā ir šo noteikumu latviešu valodas versija.

Festivāls patur tiesības šos noteikumus mainīt, atsevišķi par to neinformējot Akreditāciju turētājus. Aktuālā šo noteikumu versija ir pieejama Festivāla mājaslapā (www.rigaiff.lv) un Eventival.

Par izmaiņām, kuras skar iegādātās Maksas akreditācijas un kuras samazina Akreditāciju funkcionalitāti, Festivāls informē konkrēto akreditāciju turētājus, vai personas, kas iegādājušās Akreditācijas Biļešu serviss, personu norādītajās e-pasta adresēs. Ja šo noteikumu izmaiņas samazina Akreditācijas funkcionalitāti, personai, kas iegādājusies konkrēto Akreditāciju, ir tiesības pieteikties uz naudas atgriešanu pilnā maksas akreditācijas vērtībā. Personai ir tiesības pieteikt naudas atgriešanu 14 kalendāro dienu laikā no informācijas par izmaiņām šajos noteikumos nosūtīšanas dienas.

Noteikumi pēdējo reizi atjaunoti: 16.08.2024.